Stappenplan nazorg na een ingrijpende gebeurtenis op een studentenvereniging

In de eerste fase na de ingrijpende gebeurtenis is er vaak nog veel onduidelijkheid over de toedracht. De verontwaardiging, speculatie, angst, onrust en stress houd je niet tegen door te proberen alles achter gesloten deuren op te lossen of de zaak zo klein mogelijk te houden.

Het is in deze fase van groot belang om de slachtoffers goed op te vangen. Zorg voor een veilige rustige plek. Probeer voorzichtig te achterhalen waar iemand behoefte aan heeft.

Voor een slachtoffer kan het een grote stap zijn om te praten over wat er gebeurd is. Iemand kan zich schamen, schuldig voelen of zorgen maken om eventuele gevolgen.

Denk hier aan in het gesprek:

• Weet dat praten over wat er is gebeurd kan helpen bij de verwerking. Maak daar tijd en ruimte voor.
• Blijf rustig, luister goed en oordeel niet. Benadruk dat diegene niet alleen staat en geen schuld heeft aan wat er is gebeurd.
• Probeer te achterhalen waar iemand behoefte aan heeft.
• Bespreek wat jij kunt doen en wat iemand zelf kan doen.

Meer tips voor gespreksvoering

Erover praten met iemand van buiten de vereniging

Heeft een slachtoffer behoefte om buiten de studentenvereniging om met iemand te praten? Laat die persoon weten dat onze medewerkers een luisterend oor kunnen bieden en meedenken over mogelijke vervolgstappen. 
Naar alle contactmogelijkheden

Contact met lotgenoten

Ook zijn er verschillende mogelijkheden om met lotgenoten in contact te komen, zowel online als offline. Hier kunnen vragen worden gesteld en ervaringen gedeeld. 
Alles over lotgenotencontact

• Stem eerst af met de politie voordat je het nieuws naar buiten brengt.
• Bepaal samen met de betrokken onderwijsinstelling(en) hoe je alle betrokkenen – leden, andere studenten en medewerkers - informeert over wat er is gebeurd en de te nemen vervolgstappen.
• Informeer de leden bij voorkeur in kleine groepen.
• Breng de informatie zo duidelijk, feitelijk en direct mogelijk. 
• Blijf rustig en toon begrip als er reacties loskomen.
• Geef leden de ruimte om mee te denken over maatregelen om herhaling of vergelijkbare situaties te voorkomen.
• Heeft de vereniging of onderwijsinstelling een vertrouwenspersoon? Laat weten dat leden die daar behoefte aan hebben, bij hen terechtkunnen. Zo hebben de vertrouwenspersonen ook zicht op de reacties van betrokkenen en kunnen zij inschatten waar behoefte aan is. Is er behoefte aan een luisterend oor buiten de vereniging? Laat weten dat ook contact kan worden opgenomen met 1 van onze medewerkers.

Leidt de gebeurtenis tot veel media-aandacht? Namens de Familie ondersteunt slachtoffers en nabestaanden die het middelpunt van het nieuws zijn geworden na een ingrijpende gebeurtenis.

• Is er sprake van een strafbaar feit? Wijs in elk geval op de mogelijkheid om aangifte te doen.
• Onze checklist in gesprek over aangifte helpt je om het gesprek aan te gaan over aangifte en de alternatieven.
• Alternatieven zijn bijvoorbeeld een melding doen of herstelbemiddeling tussen slachtoffer en dader door Perspectief Herstelbemiddeling.
• Neem contact op met een van onze medewerkers voor hulp bij het maken van een keuze. Bijvoorbeeld als je niet zeker weet of het strafbaar is wat er is gebeurd.
• Leidt de aangifte tot vervolging van de verdachte? Onze juridische medewerkers kunnen het slachtoffer ondersteunen in het strafproces.

Bepaal samen de omvang en impact van wat er gebeurd is. Zet de vervolgacties op een rij: wie doet wat, wanneer en hoe? Denk daarbij aan:

• Maatregelen om herhaling te voorkomen
  Neem maatregelen binnen de vereniging om herhaling te voorkomen. Als je leden hier invloed en zeggenschap in geeft, zorgt dit ervoor dat zij zich gehoord voelen. Dit helpt ook de stress te verminderen, en de kans is groot dat het goede ideeën oplevert. Vraag eventueel of de onderwijsinstelling kan ondersteunen bij het opstellen van beleid en de invoering van maatregelen. 
• Aanpak van seksueel grensoverschrijdend gedrag
  Is er sprake van seksueel grensoverschrijdend gedrag of seksueel geweld? Het Studentenpact biedt een actiegerichte aanpak om te werken aan bewustwording, gedrag, meldingstructuur, klachtenafhandeling en nazorg.
• Terug naar de vereniging
  De eerste keer weer terug naar de vereniging kan voor slachtoffer en omgeving een ongemakkelijke ervaring zijn. Denk hier vooraf goed over na en praat erover met het slachtoffer. Bespreek hoe diegene wil terugkeren en wat daarvoor nodig is. 
• Contact met nabestaanden
  Is een lid van de vereniging overleden door een verkeersongeval, geweld of zelfdoding? Bovenop de emotionele klap zijn er ook veel praktische zaken die nabestaanden moeten regelen. Neem als bestuur samen het initiatief over de communicatie en stem dit af met de onderwijsinstelling. Vraag aan de nabestaanden welke informatie er gedeeld mag worden met de studenten en hun ouders en op welke manier. 
  Ons stappenplan nazorg na zelfdoding is gemaakt voor scholen, maar kan ook voor een studentenvereniging nuttig zijn.